Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las
operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que
también se le denomina contabilidad
histórica.
Importancia de la
contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las
empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.
Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
4. Tenduria de libros
Se entiende por Teneduría de Libros como el
proceso
rutinario de registrar, clasificar y resumir la
información de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa. Por
consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden
y claridad posible.
5. Diferencias entre contabilidad y tenduria de
libros
La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados
económicos.Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a
seguir.Controlar el cumplimiento de lo
programado.
En tanto que, la teneduría de libros se ocupa
de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de
empresa.Narrar en forma escrita los hechos
contables.Ejecutar las tareas según los procedimientos
preestablecidos.Este bajo control y supervisión del
contador.
Principios y
procedimientos contables
Principios Contables:
Los principios
contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo
desarrollo
posterior. Su misión
es la de establecer delimitaciones en los entes
económicos, las bases de la cuantificación de las
operaciones y la presentación de la información
financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para
ser aplicados a la denominada contabilidad
financiera y, por extensión, se suelen aplicar
también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se
planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de
cada empresa, la cual
podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad
financiera deberá planearse para proporcionar
información cuantitativa, comparativa y confiable a sus
usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros
constituye una fase o procedimiento de
la contabilidad. El mantenimiento
de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable
depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los
registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su
libro "Curso
de Contabilidad" que los procedimientos
contables son:
– Cuentas
– Débitos y créditos
– Cargos y créditos a las cuentas
– Cuentas de activos
– Cuentas de pasivo y capital
– Resumen del funcionamiento de los débitos y
créditos
– Registros de las operaciones
– Cuentas por
cobrar y por pagar
– El diario y el mayor
– Pases al mayor
– Determinación de los saldos de las
cuentas
– La balanza de comprobación
Relación
de la contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son
indispensables para toda empresa los cuales son:
Diario
Inventario
Mayor
Existen también los llamados "Libros
Auxiliares" tales como, el Libro deCaja, el Diario Auxiliar de
Ventas, el
Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por
Pagar, Bancos,
Etc.
10. Artículos del código de
comercio y de la ley de impuestos sobre
la renta relacionados con la contabilidad
mercantil.
Artículo 32. – Todo
comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el
Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. – El Libro
Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil,
en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota
de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará
en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34. – En el Libro Diario se
asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quién es el acreedor y quién es el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar todas las operaciones,
día por día.
Artículo 35. – Todo comerciante, al
comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el
libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus
bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe
cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera
otras obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva con la
anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los
interesados en el establecimiento del comercio que se hallen
presentes en su formación.
Artículo 38. – Los libros llevados con
arreglo a los artículos anteriores podrán hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona
que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo
harán fe contra su dueño; pero la otra parte no
podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo
adverso que ellos contengan.
Conclusiones
Con base a la revisión bibliográfica
efectuada en torno al tema
central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre
desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan
en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su
fin.
En un principio, lo realizó en procesos muy
simples a partir de los planteamientos presentados por el monje
Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el
avance tecnológico y las exigencias empresariales los
procesos y técnicas
contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y
registrar datos financieros
se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el
apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen
rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
Fuentes de
Información
Código de Comercio de
Venezuela (1989)Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad."
Introducción. Tomo I, 3ra Edición.
México.Ley de Impuestos
sobre la Renta (1994)Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad
general y superior." 3ra Edición. Centro Contable
Venezolano.Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I
Ediciones CO-BO.Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción
de la Contabilidad Editorial Diana.
Recomendaciones
·
Conocer los principios contables, sobre todo el principio de
partida doble.
·
Analiza y estudia el plan de cuentas,
analizando las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y
gastos.
·
Desarrolla el Ciclo Contable, analizando los diversos libros
contables obligatorios y voluntarios.
·
Analiza los diversos estados
financieros como son el Balance
General, el Estado de
Resultado, el Estado de
flujo de
efectivo, el estado de situación patrimonial y
el estado de fondos, realizar su interpretación y proyección para
diagnosticar la situación económica y financiera de
la empresa.
Para cumplir con los objetivos del
curso, se tendrá que analizar cada uno de los
tópicos siguientes, estos abarcan la contabilidad general,
la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa y una
introducción a la contabilidad de
costos.
Dedicatoria
A Dios todo poderoso y creador, quien ha iluminado mi
camino. Gracias por permitir mi existencia en este mundo, y darme
valor y
fortaleza para alcanzar esta meta.
A mis padres, Rolando Lavis y Rosa Espinoza por su
solidaridad y
real estimulo para emprender y culminar el camino que me trajo a
esta meta.
A cada uno de mis hermanos, Rosa, Alex, Loyola, Paolo y
Corey, por l la confianza de que mi meta les sirva de estimulo y
motivación en sus propios
caminos.
A mis amigos, compañeros de profesión
quienes disfrutaran este de cada objetivo, como
ha sido tradición entre nosotros.
Fernando Lavis
Autor:
Fernando Lavis Espinoza
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